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      東南大學研究生學籍管理規定
      發布人:蒲安健  發布時間:2015-04-29   瀏覽次數:12152

        

      東南大學研究生學籍管理規定

       

      為了貫徹國家的教育方針,維護正常的教學秩序,依法治校,加強和完善研究生的學籍管理,促進研究生德、智、體、美全面發展,保證研究生培養質量,依據教育法、高等教育法以及其他法律、法規,特制定本規定。

      第一章入學與注冊

      第一條新生應當按規定日期,持入學通知書,攜帶必要證明材料來校辦理入學手續。如因特殊原因,不能按時入學者,應當事前向研究生院請假并附有關證明。請假不得超過兩周。未經請假或請假逾期者,除因不可抗力等正當事由外,取消入學資格。

      第二條 新生入學時,經學校指定的二級甲等及以上醫院體檢合格者,準予注冊,并取得學籍。在體檢復查中發現患有疾病不能堅持學習者,經學校指定醫院證明,短期治療不能達到入學標準的,取消入學資格;短期可以治愈的,由研究生院批準保留入學資格一年,回家或回原單位治療,所有費用自理。保留入學資格者不具有學籍。待次年新生入學前三個月由本人提出入學申請,并經學校指定醫院復查合格,方可重新辦理入學手續。復查仍不合格或逾期不辦理入學手續者,取消入學資格。

      第三條 新生入學后,學校將按招生規定復查。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,一經查實,取消學籍(注:對于在校生,不論何時發現都作取消學籍處理)。

      第四條每學期開學時,研究生須按時到校并在各院(系、所)辦理報到注冊手續。因故不能如期報到注冊者,必須履行暫緩注冊手續,批準后方為有效。未繳納學費或其他不符合注冊條件的不予注冊。無正當理由未履行暫緩注冊手續不按時注冊超過2周的,視為自動退學。

      第二章

      第五條研究生學制根據各專業培養方案確定,碩士研究生(以下簡稱碩士生)學習年限一般為二~三年,博士研究生(以下簡稱博士生)學習年限一般為三~四年。直博生學習年限一般為五年。從入學起在校最長年限(含休學和延長學習年限),碩士生不超過四年,博士不超過六年,直博生不超過七年。

      第六條碩士生在培養方案規定時間內尚未答辯,可申請延期答辯,期限一般在半年之內。由研究生本人申請,指導教師簽署意見并注明延長年限(累計不超過一年),院(系、所)同意后,報研究生院審批備案。

      第七條博士生在培養方案規定時間內尚未答辯,可申請延期答辯,期限一般在一年之內。由研究生本人申請,指導教師簽署意見并注明延長年限(累計不超過二年),院(系、所)同意后,報研究生院審批備案,必要時組織專家進行評審。

      第八條申請延期后仍不能按期完成答辯的,一般不再同意辦理延期手續,并按本規定有關條目予以退學、肄業或結業處理。

      第九條經同意延長學習年限的研究生在延長期間費用自理。

      第十條凡提前完成本專業培養方案中所有環節,成績合格,符合答辯申請條件者,在培養方案規定學制內,最多準予提前半年申請答辯。

      第三章

      第十一條 研究生必須完成學校規定的培養計劃并積極參加學校或院(系、所)、班級安排的活動。

      第十二條研究生請病、事假的審核要求:

      (一)研究生本人書面提出請病、事假,經研究生指導教師同意,由各院(系、所)負責人批準。請病、事假兩周以內的,由各院(系、所)備案,請病、事假兩周以上的,須報研究生院備案。

      (二)研究生請病假,需憑學校醫院證明或經學校醫院認可的縣級及以上醫院證明。研究生請事假必須履行請假手續,經批準后方為有效,否則以曠課論處(曠課一天按6學時計算)。

      (三)一學期累計病、事假原則上不得超過一個月。

      第十三條研究生出國請假辦理要求:

      (一)研究生在學期間自費出國進行學術交流的申請、審核、批準程序按《東南大學公派出國留學研究生管理辦法(試行)》辦理。

      (二)研究生因私出國(旅游、探親)原則上須安排在寒、暑假,并履行請假手續。

      第十四條經批準的研究生病、事假,假期結束應當及時辦理銷假手續。未辦理銷假者,超假時間作未請假處理。

      第四章獎勵和處分

      第十五條學校定期對研究生進行德、智、體全面考核,對于品學兼優的研究生予以表彰和獎勵。表彰和獎勵采取精神鼓勵和物質獎勵結合,以精神鼓勵為主的原則。表彰與獎勵的形式有:通報表揚,發給獎狀、證書、獎品、獎金,授予榮譽稱號等。

      第十六條對有違法、違規、違紀行為的研究生,視其情節輕重予以通報批評或紀律處分。紀律處分分五種:(1)警告;(2)嚴重警告;(3)記過;(4)留校察看;(5)開除學籍。具體規定見《東南大學學生違紀處分條例》。

      第十七條被開除學籍的研究生,由學校發給學習證明,并應當在一周內辦理完離校手續,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

      第十八條研究生的鑒定、獎勵、處分等材料歸入本人檔案。

      第五章轉專業、轉導師和轉學

      第十九條研究生轉專業、轉導師規定詳見《東南大學研究生轉專業、轉導師管理規定》(校通知[2012]51號)。

      第二十條 研究生一般應當在本校完成學業。如患病或確有特殊困難,無法繼續在本校學習的,可以申請轉學。

      第二十一條有下列情形之一的,不得轉學:

      (一)入學未滿一學期的;

      (二)招生時確定為定向、委托培養的;

      (三)應予退學的;

      (四)其他無正當理由的。

      第二十二條凡申請轉學者,需向所屬院(系、所)提出申請,經指導教師同意,院(系、所)負責人簽署意見后報研究生院審核,確認后方可按規定程序辦理轉學或轉專業手續,并報國家教育部和省有關部門備案。

      第二十三條外校研究生申請轉入本校學習,經研究生院對該生政治、健康和業務審查合格后,征得擬轉入院(系、所)及指導教師同意,報校長會議審議通過后,報省教育廳批準方可轉入本校有關專業學習,并報國家教育部備案。

      第六章休學與復學

      第二十四條研究生因病需休學,由指導教師和院(系、所)負責人審查同意,經研究生院批準后予以休學。因病休學一般以一學期為限,期滿后仍不能復學的可繼續申請休學,但累計不得超過一年。

      第二十五條研究生因其他原因申請休學,由指導教師和院(系、所)負責人審查同意,經研究生院批準后予以休學。一般以一學期為限,累計不得超過一年。

      第二十六條已婚女研究生應當按國家計劃生育的要求晚育。若因特殊原因生育者,須辦理休學手續,生育費用和獨生子女等費用,除國家有規定的按國家規定辦理,學校不承擔其它費用。已婚研究生的獨生子女,學校不承擔其任何費用。

      第二十七條休學的研究生,休學期間不享受在校學習學生待遇。因病休學學生的醫療費用按學校相關醫療規定辦理。研究生休學應當離校回家或回原單位,其往返路費由本人自理。

      第二十八條研究生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校保留其學籍至退役后一年。

      第二十九條休學期滿的研究生,應當在休學期滿前一周向所屬院(系、所)提出復學申請并辦理復學手續。因病休學的研究生,須提交二級甲等及以上醫院的痊愈診斷證明,審核通過后,方可辦理復學手續。

      第七章退

      第三十條研究生在學期間,校內外任何單位不得擅自抽調。被擅自抽調的研究生,予以退學。

      第三十一條研究生在課程學習期間具有下列情況之一,應予退學:

      (一)碩士生在同一學期學位課程考試有二門以上(含二門)不及格;或有一門學位課程重修后仍不及格;或有一門學位課程無故曠考。

      (二)博士生有一門學位課程重修后仍不及格;或有一門學位課程無故曠考。

      第三十二條研究生有下列情況之一,應予退學:

      (一)本人申請;

      (二)無正當理由未履行暫緩注冊手續,不按時注冊超過2周;

      (三)休學期滿,在學校規定期限內未提出復學申請或因病休學申請復學經復查不合格;

      (四)未請假離校連續兩周未參加學校規定的教學活動的;

      (五)科研能力不能滿足學位論文工作要求;

      (六)經學校指定醫院確診患有疾病或者意外傷殘無法在校繼續學習;

      (七)在學校規定年限內(含休學)未完成學業。

      (八)其他經審查、考核,認為不宜繼續培養。

      第三十三條對研究生退學處理,由校長會議研究決定。對退學的研究生,由學校出具退學決定書并送交本人,同時報江蘇省教育廳備案。

      第三十四條退學的研究生應當在收到退學決定書(或退學申請被批準)后15日內辦理完離校手續,由學校發給退學證明。

      第三十五條退學的研究生,按已有畢業學歷和就業政策可以就業的,由學校報省畢業生就業部門辦理相關手續;在學校規定期限內沒有聘用單位的,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

      第三十六條研究生對退學處理有異議的,按照《東南大學學生申訴實施辦法》辦理。

      第八章畢業、結業和肄業

      第三十七條在研究生畢業前,由院(系、所)對其德、智、體進行全面考核,寫出評語,做好畢業鑒定。

      第三十八條碩士研究生按培養計劃的規定,完成課程學習和必修環節,成績合格,完成學位論文并通過答辯,考核合格,準予畢業并發給畢業證書。符合學位授予條件者,頒發學位證書,詳見《東南大學授予碩士、博士學位暫行工作細則》。

      第三十九條 博士研究生在學習年限內,完成培養環節且科研成果達到《東南大學博士研究生申請博士學位時科研成果考核標準(暫行)》(以下簡稱《成果考核標準》)所規定的要求,可提出學位論文答辯申請,通過學位論文答辯且符合學位授予條件者,頒發學位證書。

      在校時間滿四年,完成培養環節且在校期間至少正式發表一篇《成果考核標準》所要求的目錄刊物學術論文(本人為第一作者,東南大學為第一署名單位),可申請博士學位論文答辯。

      在校時間達到最長學習年限,已完成培養環節且在校期間至少正式發表一篇《成果考核標準》所要求的目錄刊物學術論文(本人為第一作者,東南大學為第一署名單位),必須申請博士學位論文答辯或博士畢業論文答辯。

      博士研究生通過學位(畢業)論文答辯,考核合格,準予畢業并發給畢業證書。通過學位論文答辯者,在兩年內,其科研成果達到《成果考核標準》,可提出博士學位申請;通過畢業論文答辯者,在兩年內,其科研成果達到《成果考核標準》,且通過學位論文答辯,可提出博士學位申請。符合學位授予條件者,頒發學位證書。詳見《東南大學授予碩士、博士學位暫行工作細則》。

      第四十條博士研究生達到最長學習年限,完成培養環節,其科研成果達到博士生畢業要求,但未通過學位(畢業)論文答辯,或已完成學位(畢業)論文但因故未能答辯,按結業處理,發給結業證書。博士研究生在校時間達到最長學習年限,其科研成果未能達到博士生畢業要求,則一律按肄業處理。

      第四十一條未通過學位論文答辯,經答辯委員會討論,認為可補行答辯者,在不超過最長學習年限的前提下,在一年內可補行答辯一次(補行答辯的所有費用自理)。答辯通過者可換發畢業證書,并按有關規定申請學位。答辯仍未通過者,則不得再補行答辯。

      第四十二條學滿一學年以上退學的學生,完成培養計劃要求的全部課程學習且成績合格者,由學校發給肄業證書。

      第四十三條 研究生畢業后,應當在規定時間內辦理離校手續。逾期不辦手續者,按有關規定處理。定向或委托培養的畢業研究生,按規定回定向或委托單位工作。

      第四十四條肄業、結業研究生,應當在一周內辦理完離校手續。在規定時間內有用人單位接收的,可列入推薦就業計劃。無用人單位接收的,學校不負責安排就業,并將戶口、檔案等關系轉回家庭戶籍所在地。

      第四十五條畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞,由本人申請并經學校核實后,發給相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

      第九章

      第四十六條醫學七年一貫制學生的學籍管理按照學校有關規定辦理;港澳臺研究生在本校學習期間的學籍管理參照本規定辦理;外國留學生在本校學習期間的學籍管理,按照國家和學校有關規定辦理,留學生學歷證書的發放按照教育部有關規定辦理。

      第四十七條本規定自公布之日起執行。原《東南大學研究生學籍管理規定》同時廢止,其他管理規定與本規定相沖突的,以本規定為準。

      第四十八條本規定由研究生院負責解釋。

       

      (校通知[2013]29號)


        

       

       
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